Встречаются ситуации, когда период временной нетрудоспособности человека пришелся на период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске. В подобной ситуации трудовое законодательство обязывает работодателей идти сотрудникам на уступки для продления отпуска в связи с оформлением больничного. Ознакомиться с особенностями продления отпускных дней можно в настоящей статье.

Особенности

Основываясь на содержании статьи ТК РФ под номером 126, если работник заболел в период пребывания в отпуске, он обладает возможностью оформить его продление. Помимо обозначенного способа возместить потраченные отпускные дни, допускается посредством перенесения отгула на основании письменного обращения подчиненного. Перенести отпускные дни на другой период можно только в том случае, если больничный был открыт до ухода в отпуск.

Следует иметь в виду, что руководитель компании обязан одобрить продление отпуска в связи с оформлением сотрудником больничного, однако данный принцип действует только в отношении ежегодного отгула, подлежащего оплате. Если больничный трудящегося был оформлен в период пребывания в декретном, учебном отпуске или совпал с государственными официальными днями отдыха, он обладает правом отказать в продлении отгула.

Точное количество дней, на которое трудящийся имеет право продлить отпускные дни, трудовым законодательством не установлено. В подобном случае действует правило — руководитель компании может увеличить длительность отгула на тот срок, когда действует больничный лист.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Воспользоваться своим законным правом на продление отпуска по причине выхода на больничный обладает каждый трудящийся гражданин. Чтобы реализовать обозначенный процесс, важно действовать согласно установленной законодательством процедуре и помнить об определенных правилах.

Порядок действий работника для продления отпускных дней:

  • Если подчиненный оформил лист в связи с временной утратой работоспособности во время пребывания в ежегодном отпуске, следует уведомить руководство компании о желании осуществить продление отпускных дней. Если у подчиненного отсутствует возможность оповестить начальника о своем заболевании, директор не вправе применять в отношении него меры дисциплинарной ответственности;
  • Оформляется заявление от имени трудящегося с уточнением намерения получить дополнительный отпуск по причине пребывания на больничном. Стоит иметь в виду, что заявление не считается обязательным для составления документом. Сотрудник оформляет акт только по просьбе руководителя организации и предоставляет его вместе с больничным листом в кадровый отдел компании;
  • По окончании больничного трудящийся предъявляет начальнику лист нетрудоспособности, который подтвердит факт заболевания и будет выступать в качестве основания для продления отдыха и начисления денежного пособия. Начальник не вправе требовать предоставить больничный лист во время нахождения подчиненного в отгуле.

Допускается ли продление дополнительного отпуска?

В силу специфики ряда профессий, работникам отдельных отраслей предоставляется право получить дополнительные отпускные дни, которые подлежат денежному возмещению. Если подчиненный оформил больничный в период пребывания в дополнительном отпуске, он также может обратиться к руководству предприятия с прошением о продлении или переносе отгула. Порядок действий трудящегося в обозначенном случае будет соответствовать стандартному. Он также должен предъявить больничный лист и получить положенные выплаты.

Заявление

Вопрос о том, обязательно ли оформлять заявление о продлении отпуска в связи с выходом на больничный, остается открытым. Основываясь на положениях трудового законодательства стоит обратить внимание, что работник оформляет заявление только если этого требует руководство компании.

Обязательные условия заявления о продлении отпускных дней:

  • В первую очередь отмечается наименование организации и личные сведения о руководителе;
  • Персональные данные и должность подчиненного;
  • В основной части акта уточняется намерение осуществить продление отпуска по причине заболевания;
  • Период, на который продлевается отгул (если срок известен);
  • Номер больничного листа;
  • В завершении заявление датируется и ставится подпись сотрудника.

Приказ

Приказ от имени работодателя также не является обязательным. Однако, большинство руководителей издают распоряжение по причине того, что документ служит подтверждением законного отсутствия работника на месте труда и основанием для начисления пособий. Кроме того, оформление приказа позволяет избежать путаницы в работе сотрудников кадрового отдела, в особенности если речь идет о крупных организациях.

Стандартной формы приказа о продлении отпуска по причине больничного не существует. Ответственное за разработку и издание распоряжения лицо составляет документ в свободном формате с уточнением следующей информации:

  • Название организации;
  • Порядковый номер и число, когда был составлен документ;
  • Личные сведения и должность сотрудника;
  • Основание для продления отпуска;
  • Продолжительность периода, на который увеличивается отгул;
  • Номер больничного листа;
  • Распоряжение руководителя о необходимости произвести расчет суммы положенного пособия;
  • В конце приказ подписывается работником, что свидетельствует об ознакомлении с содержанием акта, и работодателем.

Подлежит ли оплате больничный на период отпуска?

Если трудящийся во время пребывания в ежегодном отпуске, который подлежит оплате, заболел и выразил желание реализовать продление отпускных дней, в течение которых он болел, то это подлежит оплате. Работодатель обязуется начислить ему не отпускные выплаты, а пособие в связи с временной утратой работоспособности. Величина выплат определяется на основании продолжительности больничного. В расчет для вычисления суммы пособия не берутся выходные и праздничные дни, которые совпали с периодом утраты работоспособности.

В процессе установления величины пособия при продлении отпуска в связи с больничным учету подлежит:

  • Величина среднемесячного оклада за последние два года;
  • Общий стаж работы;
  • Длительность заболевания.

Отказ в оплате больничного при продлении отпуска будет правомерным, если:

  • Работник получил отпуск по учебе;
  • Лист временной нетрудоспособности совпал с декретом;
  • Работник оформил отгул без сохранения оклада;
  • Если больничный был оформлен для ухода за другим человеком;
  • Причиной для продления отпуска стала интоксикация организма вследствие злоупотребления алкоголем или наркотическими веществами;
  • В больничном листке трудящегося стоит пометка о нарушении режима лечения.

В остальных случаях, вне зависимости от того, когда сотрудником был оформлен листок нетрудоспособности, он подлежит оплате в полном объеме.

Чтобы рассчитать сумму положенных выплат за период временной утраты работоспособности во время продления ежегодного отпуска, можно воспользоваться следующей формулой:

  • СЗ — средний заработок за один рабочий день;
  • НД — количество дней, на протяжении которых отсутствовал сотрудник;
  • СВ — сумма выплат.

СЗ * НД = СВ

Предположим, сотрудник болел во время отдыха и после продления отпуска в течение 7 дней, размер оклада за один день труда равняется 1750 рублей, общий стаж работы составляет 10 лет, поэтому средства начисляются в полном объеме.

Пример расчета:

1750 * 7 = 12 250 рублей

Источник