В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда требуется предъявление выписки из домовой книги. Она необходима для оформления различного рода социальных пособий, при осуществлении приватизационного процесса и ряде иных случаев.

У граждан возникает много вопросов относительно ее получения, когда они сталкиваются с надобностью представления документа.

Общие понятия

зачем нужна домовая книга

Под выражением «домовая книга» подразумевается журнал, содержащий сведения о зарегистрированных жильцах какого-либо жилого помещения. Например, квартиры, частного дома. Он изготовлен из листов формата А-4, которые пронумерованы сквозной нумерацией, прошиты. На последней странице книги проставляется печать органа, выдавшего ее.

Мера позволяет исключить:

  • самостоятельное внесение фальшивых сведений в книгу;
  • осуществление исправлений сведений, занесенных в более ранние сроки.

В сущности, домовая книга есть официальный первичный документ, входящий в состав первичной документации жилой площади. Его содержанием является систематизированная информация о каждом человеке, зарегистрированном и проживающем на указанной жилплощади.

Предназначение документа

документ

По своей сути «выписка из домовой книги» есть официальный документ, оформленный в виде справки. Она подлежит выдаче только собственнику жилого помещения, прописанным в нем лицам. Ее содержание является точным воспроизведением фрагмента домовой книги.

Выписка из домовой книги необходима для совершения различных юридически значимых действий в пользу владельца жилого помещения.

Она удостоверяет наличие регистрационного учета граждан, форму собственности жилья, возможность совершения сделок.

Ее зачастую запрашивают в ходе:

  • осуществления приватизации;
  • получения общегражданского паспорта и его замены;
  • назначения социальных пособий и льгот;
  • совершение сделки купли-продажи, мены дарения;
  • оформления права наследования.

Законодательная база

законодательство

Вопросы относительно владения, пользования и распоряжения жилой площадью регламентируются Жилищным кодексом РФ. Что касается выдачи различного рода сведений о ее владельцах, то они подлежат выдаче на основании нормативов ряда законодательных и подзаконных, региональных актов.

В их число входят:

  1. Жилищный кодекс. Акт испущен 29 декабря 2004 года за номером 188-ФЗ;
  2. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт издан 27 июля 2010 июля под номером 210-ФЗ;
  3. Распоряжение правительства РФ «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Акт испущен 17 декабря 2009 года за номером 1993-р;
  4. Приказ ФМС «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания». Акт издан 11 сентября 2012 года за номером 288.

Сообразно указаниям законодательных актов домовая книга должны быть заведена на каждое изолированное жилое помещение. В ней осуществляется регистрация граждан по местожительству и местопребыванию.

Виды

Для удовлетворения нужд граждан уполномоченным органом предоставляется:

  • Обычная выписка. Она содержит сведения о почтовом адресе жилой площади, ее владельце, количестве лиц, прописанных на ней с указанием их персональных данных, даты рождения, гражданства, паспортных данных. Кроме того в нее вписывается почтовый адрес предыдущего места жительства, трудовая занятость, причастность к воинской службе. В основном она запрашивается для оформления социальных пособий и льгот.
  • Архивная, то есть расширенная выписка. В нее вписываются подробные сведения о лицах, которые ранее проживали на жилплощади, проживающих на момент подачи запроса. Как правило, ее предъявление требуется при осуществлении тщательной проверки чистоты жилплощади с целью выявления третьих лиц, могущих претендовать на нее. Такого рода выписка предъявляется для совершения с ней каких-либо сделок.

Образец выписки из домовой книги

В отдельных случаях она может быть выдана поверенному, если заинтересованное лицо не имеет возможности лично ее получить. В такой ситуации он должен оформить на поверенного доверенность в нотариальном порядке.

Срок выдачи

срок

Заявитель вправе запросить подробную информацию о лицах, которые проживали на данной жилплощади со времени его сдачи в эксплуатацию. В такой ситуации оформляется архивная выписка, которая может понадобиться для проверки ее юридической чистоты.

Она выдается в продолжение 7 рабочих дней, отсчитываемых со дня приема заявления.

Обычная выписка выдается в день, когда заявитель обратился с подобной просьбой.

Период действия

период действия

Нормативами законодательных актов не установлен конкретный срок, в продолжение которого выписка из домовой книги действительна. Но как показывает практика, многие организации не принимают ее, если она датирована месячной давностью.

Некоторые из них отказывают в приеме выписки, оформленной 7 дней назад. Хотя встречаются случаи, когда не предъявляются претензии к документу 3 месячной давности.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

куда обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

заявка онлайн

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

Чтобы ее оформить необходимо пройти регистрацию на официальном сайте портала госуслуг для получения личного кабинета.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

пошаговые действия

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

отказ в приеме

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Обратите внимание

Выписка из домовой книги выдается на бесплатной основе в продолжение от одного до семи дней. Срок установлен нормативами законодательных актов. Неправомерно требование за ее выдачу денежных средств организацией, в которую обратился заявитель.

Обязанностью ведения в индивидуальном порядке домовой книги наделен собственник частного дома. Он должен своевременно вносить в домовую книгу записи о вновь регистрируемых лицах, для чего должен лично обращаться в подразделение управления ФМС по местожительству.

Если дом будет отчужден в ходе совершения какой-либо сделки, то домовая книга должна быть передана новому владельцу.

Если заявитель обратился за выпиской из домовой книги в риэлтерское агентство либо нотариальную контору, то должен оплатить предоставляемую ими услугу по их прейскуранту. Он устанавливается самостоятельно указанными органами, цель которых заключается в ведении коммерческой деятельности для получения прибыли. В крупных городах стоимость такого рода услуги достаточно высока, поэтому наилучшим вариантом является обращение в государственные органы.

И в заключение необходимо подчеркнуть, что заявителю оба вида выписки предоставляются по единому порядку. Он различается сроками выдачи, на оформление архивной выписки уходит больше времени. Если заявителю потребуется документ с предыдущего местожительства, то ему нужно подать заявление в соответствующую инстанцию с паспортом. В нем содержится информация о регистрации по прежнему адресу.

Источник